Personalmanager (m/w/d) für unsere Zentrale

Sie mögen Menschen – aber auch Fristen?
Sie können bei „Elternzeit, Stundenänderung, Befristung und Betriebsrat“ ruhig bleiben und bekommen nicht sofort hektische Flecken, wenn jemand schreibt: „Ich habe da nur eine ganz kurze Personalfrage …“? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.

Für unseren Bereich Personal suchen wir Verstärkung im Personalmanagement (30 Stunden/ Woche, EG 9a/ 9b).
Bei uns geht es nicht darum, den ganzen Tag Personalakten von links nach rechts zu schieben. Sie sind vielmehr die Person, die dafür sorgt, dass Personalvorgänge sauber vorbereitet, geprüft, koordiniert und am Ende auch wirklich erledigt werden.

Und ja: Manchmal bedeutet Personalmanagement auch, freundlich daran zu erinnern, dass „ab nächster Woche“ noch kein vollständiger Antrag ist.

Darauf können Sie bei uns zählen:

Es erwartet Sie ein Personalbereich, der sich gerade weiterentwickelt und Aufgaben neu und klarer strukturiert. Das bedeutet: Sie kommen nicht in ein komplett fertiges System, in dem seit 1997 jede Checkliste laminiert ist.

Dafür können Sie Prozesse mitgestalten, Abläufe verbessern und Ihre Erfahrungen einbringen.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Sinn, der bleibt: Ihre Arbeit wirkt direkt dort, wo es zählt – bei Hamburger Familien und Kindern
• Faire Bezahlung: Vergütung nach TV-AVH 
• Mehr freie Zeit: 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
• Ihr Tag, Ihre Regeln: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Wunsch
• Extra-Bonus: Satte 85 % Jahressonderzahlung obendrauf
• Doppelt abgesichert: Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
• Vergünstigt einkaufen: Attraktive Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Bestens vorbereitet: Strukturierter Einstieg mit Welcome Day und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Raum zum Wachsen: Wir bieten Ihnen Platz für eigene Ideen und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. In unserer Hamburger Kind Akademie können Sie sich in Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, interkulturelle Kompetenz und vieles mehr weiterbilden
• Karriere mit Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung, wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten
• Kollegen (m/w/d), die zählen: Ein herzliches Team, das Kommunikation und Kreativität lebt
• Mobil & entspannt: Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad-Leasing für Ihren Arbeitsweg
• Günstig versichert: Vergünstigter KFZ-Versicherungstarif dank unserer Beamtentarif-Bescheinigung
• Familien im Blick: Brauchen Sie einen Kita-Platz? Sprechen Sie uns an!

Aufgaben, die auf Sie warten:

Sie betreuen operative Personalangelegenheiten von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung und behalten dabei den Überblick über Beteiligungsverfahren, Fristen und offene Punkte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung und Vorbereitung von Neueinstellungen und personellen Veränderungen
• Bearbeitung von Versetzungen, Stundenänderungen, Funktionsänderungen, Befristungen und Verlängerungen
• Prüfung der erforderlichen Unterlagen, Genehmigungen und organisatorischen Voraussetzungen
• Vorbereitung von Entscheidungen für das Bereichsmanagement Personal
• Koordination der weiteren Umsetzung mit unserer Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Sonderurlaub und sonstigen Freistellungen
• Überwachung von Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
• Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren
• Aufbereitung arbeitsrechtlich relevanter Sachverhalte
• Vorbereitung von Personalgesprächen, Ermahnungen, Abmahnungen und weiteren arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden bei laufenden Personalfragen
• Erstellung und Koordination von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Pflege unserer Organigramme und der personalrelevanten Daten in KION
• Erstellung von Personalübersichten und Auswertungen

Keine Sorge: Die monatliche Entgeltabrechnung und das Vertragswesen müssen Sie nicht auch noch nebenbei retten. Dafür haben wir eine eigene Entgeltabrechnung. Sie prüfen und bereiten den Vorgang vor – die Kolleg*innen dort kümmern sich anschließend um Vertrag und abrechnungsrelevante Umsetzung.

Das bringen Sie mit:

Sie müssen nicht jedes arbeitsrechtliche Urteil der letzten 20 Jahre auswendig kennen. Hilfreich wäre allerdings, wenn „TV-AVH“, „TzBfG“ und „BetrVG“ für Sie nicht wie drei neue Streamingdienste klingen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, eine Weiterbildung im Personalbereich oder ein einschlägiges Studium
• Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Kenntnisse im Teilzeit- und Befristungsrecht, Mutterschutz- und Elternzeitrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
• ein gutes Verständnis für Personalprozesse und organisatorische Zusammenhänge
• einen sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen und MS Office
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ein gutes Gespür dafür, wann Sie einen Sachverhalt selbst lösen können – und wann er besser eine Etage weiter sollte

Personalmanagement funktioniert bei uns nicht nach dem Prinzip „Formular vollständig = Mensch erledigt“.

Wir suchen jemanden, der zuhört, nachfragt, Zusammenhänge erkennt und trotzdem konsequent bleibt. Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen – von Mitarbeitenden über Einrichtungsleitungen bis zur Geschäftsführung – und bleiben auch dann freundlich, wenn die gleiche Frage zum dritten Mal gestellt wird. Oder zumindest überzeugend so wirken. 

Außerdem sollten Sie:

• verbindlich kommunizieren
• vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
• gerne Verantwortung übernehmen
• Fristen ernst nehmen
• Dinge konsequent nachhalten
• komplexe Sachverhalte verständlich erklären können
• Humor haben – im Personalbereich schadet er erfahrungsgemäß nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Und falls Sie beim Lesen gedacht haben: „Das klingt erstaunlich genau nach dem, was ich kann.“ – sollten wir miteinander sprechen.

Wenn Sie hingegen bei „Fristenmanagement“ spontan das Browserfenster schließen wollten, dann vermutlich eher nicht.

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch am Standort, damit wir uns besser kennenlernen.

Das Team der Zentrale freut sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unsere Recruiterin Arghavan Scholz unter 040-59 36 32 -40.