Teamassistenz / Servicekraft (m/w/d) für unsere Zentrale

Hinter jeder guten Zentrale steckt eine noch bessere Assistenz: Teamassistenz & Servicekoordination (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? 

Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz Zentrale & Servicekoordination (m/w/d) mit 30 Wochenstunden und einer Eingruppierung nach TV-AVH in EG 6.
Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 2.430 € und 2.945 € brutto (30 Stunden, TV-AVH).

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden, Einrichtungen sowie externe Ansprechpartner. Sie sorgen für einen verlässlichen Büro- und Servicebetrieb und dafür, dass unsere Zentrale im Alltag gut organisiert und jederzeit erreichbar ist.

Darauf können Sie bei uns zählen:

• Sinn, der bleibt: Ihre Arbeit wirkt direkt dort, wo es zählt – bei Hamburger Familien und Kindern
• Faire Bezahlung: Vergütung nach TV-AVH 
• Mehr freie Zeit: 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
• Ihr Tag, Ihre Regeln: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Wunsch
• Extra-Bonus: Satte 85 % Jahressonderzahlung obendrauf
• Doppelt abgesichert: Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
• Vergünstigt einkaufen: Attraktive Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Bestens vorbereitet: Strukturierter Einstieg mit Welcome Day und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Raum zum Wachsen: Wir bieten Ihnen Platz für eigene Ideen und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. In unserer Hamburger Kind Akademie können Sie sich in Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, interkulturelle Kompetenz und vieles mehr weiterbilden
• Karriere mit Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung, wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten
• Kollegen (m/w/d), die zählen: Ein herzliches Team, das Kommunikation und Kreativität lebt
• Mobil & entspannt: Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad-Leasing für Ihren Arbeitsweg
• Günstig versichert: Vergünstigter KFZ-Versicherungstarif dank unserer Beamtentarif-Bescheinigung
• Familien im Blick: Brauchen Sie einen Kita-Platz? Sprechen Sie uns an!

Aufgaben, die auf Sie warten:

• Empfang & Kommunikation: Sie sind das erste Lächeln für Besucher und nehmen Anrufe entgegen
• Postmanagement: Bearbeitung, Vorsortierung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
• Zentrale Anlaufstelle: organisatorischer Ansprechpunkt für Mitarbeitende, Einrichtungen und externe Partnern
• Raum- & Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung von Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen sowie Organisation von Bewirtung und Catering
• Administrative Unterstützung: allgemeine organisatorische Unterstützung der zentralen Bereiche sowie Pflege von Adress-, Kontakt- und Verteilerlisten
• Interne Formate: organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und Mitarbeitendenformaten
• IT-Koordination: Koordination von Software, Telefonie und IT-Hardware mit unserem externen IT-Dienstleister sowie Begleitung des IT-Onboardings neuer Mitarbeitender
• Arbeitsplatzorganisation: Vorbereitung neuer Arbeitsplätze sowie Koordination von Zugängen, Berechtigungen und Freigaben
• Schlüsselverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsrechten
• Fuhrpark & Inventar: Verwaltung des Dienstfahrzeugs inkl. Führerscheinkontrollen sowie Pflege der Inventarlisten
• Projektarbeit: Unterstützung bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen
• die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch am Standort, damit wir uns besser kennenlernen.

Das Team der Zentrale freut sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unsere Recruiterin Arghavan Scholz unter 040-59 36 32 -40.